Voz del organizador [Sr. Mikio Nakajima]

La 13.ª Conferencia Académica de la Sociedad Japonesa de Farmacia a Domicilio estaba prevista originalmente para celebrarse en Nagasaki Brick Hall en julio con más de 7 participantes. A medida que se acercaba el evento, pensamos que sería difícil realizarlo según lo planeado, por lo que inicialmente consideramos la idea de posponerlo y realizarlo en persona a finales de este año. Sin embargo, como se determinó que el impacto de la nueva infección por coronavirus probablemente sería a largo plazo, el evento se pospuso dos meses hasta septiembre y el período del evento se cambió a un "evento web con un evento impreso". Durante 1,000 días hubo que reiniciar desde cero las negociaciones sobre el contenido del programa y la cooperación con las empresas patrocinadoras.

Fue la primera experiencia para todos, incluida la oficina de la conferencia en Osaka, de celebrar una conferencia en línea, pero como la oficina de la conferencia contaba con personal muy versado en la creación de sitios web, pudimos completar rápidamente el sitio web para la conferencia en línea en Los miembros residentes de Nagasaki (Presidente: Sr. Hitoshi Sasaki, Presidente del Comité Organizador: Mikio Nakajima, Presidente del Comité Directivo: Sr. Mugen Teshima, Comité Directivo: Sr. Hiromitsu Fukuchi) colaboraron para crear un nuevo PV promocional para la conferencia en línea. conferencia en línea Difundimos activamente información para solicitar a las personas que se preinscribieran para el evento, utilizando redes sociales y sitios de videos.
El aspecto más difícil de esto fue idear un nuevo proyecto que permitiera participar a la mayor cantidad posible de miembros en la conferencia en línea, dándoles una sensación de "diversión típica de Nagasaki" que rivalizaría con la conferencia real. Por lo tanto, se nos ocurrió la idea de "una reunión social web en el Templo de Confucio de Nagasaki (una velada de danzas henmen, erhu y dragones)" y, con la esperanza de que un conserje funcionara como DMO, consultamos con Nació la Asociación Internacional de Turismo y Convenciones de Nagasaki. Nació una nueva colaboración con las partes interesadas y operadores comerciales de MICE.
Los principales proyectos después del cambio a la conferencia en línea distintos de la reunión social web son: (1) distribución del "juego de dulces de Nagasaki" a los participantes preinscritos, (2) establecimiento de un "sitio de venta de productos locales" en el sitio web, y (3) "Mensaje de bienvenida al alcalde de Nagasaki" y "Video virtual de visitas turísticas de Nagasaki" publicados en el sitio web.
En particular, el "Juego de dulces de Nagasaki" fue elogiado por muchos participantes como un "regalo que te da una idea de Nagasaki", y hubo una respuesta visible principalmente en las redes sociales. Además, los participantes que observaron la atmósfera mágica del Templo de Confucio por la noche y otras atracciones como el extraño espectáculo de máscaras en la reunión social en la web dijeron en el chat de ese día: "Quiero ir a Nagasaki una vez que la pandemia de coronavirus disminuya". .'' Hice. Gracias al trabajo en equipo de todos los involucrados en Nagasaki MICE, pudimos superar los 1,000 participantes preinscritos (el número final de participantes fue 1,185) a pesar del cambio a una conferencia online.

Yo mismo redescubrí la "bondad de Nagasaki" al conocer las actividades de las personas involucradas en Nagasaki MICE y los jóvenes artistas de máscaras en el Santuario Confucio de Nagasaki, a quienes nunca había conocido en la Real Society. Poder participar en la planificación y gestión de los Juegos de Nagasaki como presidente del comité organizador fue una experiencia verdaderamente maravillosa que sirvió como una gran fuente de inspiración para mí.

Después de decidir cambiar a una conferencia en línea, lo primero en lo que trabajamos fue en crear un programa que pudiera superar los desafíos de realizar la conferencia en la vida real y crear el atractivo de la conferencia de Nagasaki que solo podía realizarse en línea.
En el caso del evento real, el programa era realizar varias conferencias en 2 lugares durante 6 días, por lo que si las sesiones en las que deseabas participar eran al mismo tiempo, solo podrías asistir a una sesión, y si el Si las sesiones fueran populares, no podrías ingresar al lugar. Había tales problemas. Estas cosas no se pueden evitar en un evento real. Sin embargo, con una conferencia en línea, puede reconsiderar la estructura del programa y el período de celebración. Por lo tanto, las conferencias especiales de oradores designados y las sesiones patrocinadas por empresas de apoyo se impartirán en tiempo real, y las conferencias y simposios generales se impartirán a pedido con videos de conferencias pregrabados, lo que permitirá participar en todas las sesiones.

Además, la duración del evento se fijó en 15 días para que los participantes pudieran ver las conferencias bajo demanda con tiempo suficiente. Como resultado, el evento fue muy bien recibido y los participantes dijeron cosas como: "Pude ver las diapositivas con claridad", "pude ver la distribución bajo demanda una y otra vez" y "Pude disfrutar participando más que el evento real". Por supuesto, el requisito previo para ello era que pudiéramos preparar una situación de distribución que garantizara un cierto nivel de calidad con la ayuda de la oficina de conferencias en Osaka.

Por otro lado, para crear el atractivo del torneo de Nagasaki que solo se puede celebrar en línea, elegimos el Templo de Confucio de Nagasaki como lugar para la reunión social en línea, que tiene una atmósfera exótica típica de Nagasaki y es un lugar semi-al aire libre. Instalación que pueda protegerse contra la lluvia. El día del evento, las actuaciones principales fueron un espectáculo en vivo de Henmen y Erhu, y también se prepararon imágenes pregrabadas de la danza del dragón filmadas con drones, y un juego de alcohol y bocadillos de Nagasaki que se podían comprar con anticipación. En la reunión social web, un presentador popular de una estación de televisión local y yo actuamos como presentadores, y transmitimos en vivo la "diversión de Nagasaki" a través de informes gastronómicos y atracciones sobre productos locales.

La conferencia de Nagasaki de este año se cambió inesperadamente a una conferencia en línea. Sin embargo, Nagasaki tiene una historia influenciada por las diversas "culturas japonesa, china y holandesa" y cuenta con muchas instalaciones, sitios históricos y cultura gastronómica distintivas, lo que la convierte en una ciudad rica en vistas y deliciosas especialidades. Como resultado, pudimos crear contenido atractivo que podría ser exclusivo de una conferencia en línea. También creo que estos mecanismos fueron un factor importante para motivar a los miembros académicos a registrarse para participar con anticipación. Además, una de las cosas buenas de organizar el torneo en Nagasaki es que pude conocer a mucha gente local y redescubrir las grandes cosas de Nagasaki.

Nagasaki es extremadamente popular como lugar para conferencias y congresos académicos. Celebre su conferencia o conferencia académica en Nagasaki, una ciudad que todos los de todo el país quieren visitar. Será una buena experiencia realizar el evento y me divertiré mucho interactuando y hablando con tanta gente. Esta vez, se nos ocurrió la idea de una "reunión social web en el Templo de Confucio de Nagasaki" como un nuevo proyecto que permitiría a las personas experimentar la diversión de Nagasaki tanto como la conferencia académica real, así Me gustaría hablar con los gobiernos locales y personas relacionadas con MICE que no habían podido conectarse con la conferencia académica real, nacieron nuevas colaboraciones con operadores comerciales y pudimos llevar los Juegos de Nagasaki al éxito. El alcalde de Nagasaki también participó en la reunión social en línea, lo que no habría sido posible en una conferencia académica real. Poder participar en la planificación y gestión del torneo de Nagasaki fue una experiencia realmente maravillosa que también será una gran fuente de inspiración para mí. Creo que lo más importante a la hora de atraer y celebrar una conferencia o conferencia académica es elegir un lugar con buenas instalaciones y contar con seguidores confiables. Si trabaja en un lugar adecuado que coincida con el propósito de su conferencia o conferencia y trabaja con excelentes colegas, su conferencia o conferencia definitivamente será un éxito.